Претензия о взыскании задолженности является вариантом досудебного урегулирования спора. Данный документ составляется истцом, где указывается сумма долга и краткая суть конфликта. Каков порядок подачи претензии о взыскании задолженности, и что требуется в ней указать?

Что такое претензия о взыскании задолженности?

Если одна из сторон не выполнила свои обязательства, то вторая имеет право подать на нее в суд. Однако перед этим лучше составить претензию о возврате долга и только потом отправлять исковое заявление.

Такой порядок объясняется тем, что суд чаще всего не рассматривает дела, где не было попытки решить спор мирно. С 01.06.2016 Арбитражный суд не рассматривает дела, если не был соблюден претензионный порядок урегулирования конфликта.

После того, как кредитор отправил претензию должнику возможно несколько вариантов развития событий:

  1. Заемщик проигнорирует сообщение.
  2. Должник оплатит требуемую сумму.
  3. Неплательщик отправит в ответ письмо, в котором объяснит причину задержки перечисления средств.

Помимо этого, должник также имеет право написать отказ от внесения средств.

Если претензия не возымела должного эффекта, то кредитор будет иметь уже полное право отправить иск в суд, не боясь, что его там не рассмотрят.

В сообщении должен быть указан срок ответа, чтобы точно знать – проигнорировал должник письмо, или нет.

Если претензию отправил один деловой партнер другому, то с большой долей вероятности отношения между ними будут непоправимо испорчены, если должник откажется возвращать сумму.

Претензионный порядок урегулирования спора имеет свои преимущества:

  1. Возможность потребовать деньги, не обращаясь в суд.
  2. Составив претензию, кредитор выявляет слабые стороны в своей позиции.

Кроме того, некоторые кредитные договора содержат условие взимания неустойки в случае просрочки. Если не отправить претензию, то пени начнут начисляться только после отправки искового заявления.

Помимо этого ответ заемщика на сообщение позволит понять отношение ответчика, и выстроить правильную стратегию при взаимодействии с ним.

Отдать долг

Как составить сообщение?

Как написать претензию по возврату денежных долгов? Сообщение составляется на фирменном бланке организации (если кредитор – юридическое лицо), или на обычной бумаге, если конфликт произошел между физическими лицами.

Что должно быть указано в письме:

  • ФИО (или полное наименование) заемщика;
  • название документа («Претензия»);
  • номер и число заключения договора между сторонами;
  • список обязательств по условиям контракта;
  • факты, показывающие, что заявитель выполнил свою часть договора;
  • вследствие чего появился долг;
  • список требований (с четким обозначением срока исполнения);
  • дата составления документа и подпись кредитора.

Дополнительно к этому кредитор должен написать, что обратится в суд, если заемщик не выполнит его требования и никак не отреагирует на письмо.

С даты прихода сообщения начинается отсчет срока, когда контрагент (неплательщик) должен отреагировать на письмо – послать ответ с оспариванием или объяснением причин неуплаты.

Если составитель – юридическая организация, то потребуется поставить печать компании на сообщении.

Образец претензии о взыскании задолженности:

Претензия должнику

Если неплательщик никак не отреагировал на письмо, то кредитор имеет право потребовать следующее:

  • оплатить неустойку;
  • погасить проценты за пользование займом (они начисляются по 395-й статье Гражданского кодекса РФ);
  • возместить убытки, которые повлекло неисполнение условий контракта.

При этом судебная практика показывает, что требовать одновременно оплаты неустойки и процентов кредитор не имеет права.

Если истец понес какие-либо убытки из-за неуплаты долга, то он должен это доказать.

Отправлять сообщение лучше заказным письмом с описью содержимого. Это объясняется тем, что в таком случае неплательщик должен поставить подпись о получении, то есть, он не будет иметь право отрицать, что претензию он получил. Опись тоже требуется, чтобы было легко доказать в суде, что в конверте была именно претензия.

Если есть возможность отправить сообщение лично, то потребуется два экземпляра сообщения – одно для кредитора, второе для заемщика.

Если получателем является юридическое лицо, то кредитор должен четко определить ответственного за получение письма. Обычно это секретарь или генеральный директор.

Отправлять лучше, используя средства факсимильной связи, которые точно фиксируют число и время отправления.

Чтобы правильно составить претензию, отправить ее, и выстроить стратегию поведения с ответчиком, лучше обратиться к юристу. Грамотные специалисты сайта dolgi-dolgi.ru проведут бесплатную консультацию, и ответят на все интересующие вопросы касательно разрешения конфликта. На сайте также можно найти информацию о платных услугах, если потребуется более подробная консультация по решению проблемы.